Consultation des entreprises
(ACT)

ACT signifie « assistance à la passation des contrats de travaux ». C’est la mission de maîtrise d’œuvre qui couvre toute la période de consultation des entreprises : diffusion du DCE, réponses aux candidats, réception des offres, puis analyse et mise au point des marchés jusqu’à leur signature par le maître d’ouvrage.

Le délai de remise des offres varie généralement de trois à six semaines selon la complexité du marché et le cadre juridique applicable. Les marchés publics soumis à une procédure formalisée imposent des délais minimums réglementaires ; les opérations privées offrent davantage de souplesse, sans pour autant intérêt à précipiter la consultation.

En marché public, la publication de l’avis se fait sur les plateformes réglementaires ouvertes à tous les candidats. En marché privé, SD Ingénierie s’appuie sur un réseau d’entreprises qualifiées connues pour leur fiabilité, complété selon les besoins par une consultation ouverte ou une mise en concurrence restreinte définie avec le maître d’ouvrage.

Chaque question est analysée puis fait l’objet d’une réponse écrite, communiquée simultanément à toutes les entreprises consultées afin de préserver l’égalité de traitement entre candidats. Si la question révèle une imprécision du DCE, la réponse peut donner lieu à un complément d’information officiel, voire à un report du délai de remise des offres.

Un nombre d’offres insuffisant peut s’expliquer par un calendrier trop serré, un contexte de marché tendu ou un manque de visibilité auprès des entreprises ciblées. SD Ingénierie surveille le nombre de retraits et d’intentions de répondre en cours de consultation et relance les entreprises pressenties avant la clôture pour sécuriser une mise en concurrence réelle.

L’ACT couvre l’ensemble du processus, de la diffusion du DCE à la mise au point des marchés, ce qui inclut l’analyse des offres. SD Ingénierie propose toutefois cette analyse comme une mission identifiable à part entière, pouvant être confiée seule si la consultation a déjà été menée par ailleurs.

Une entreprise ne peut être écartée avant la clôture que pour un motif objectif prévu au règlement de consultation, par exemple un dossier de candidature incomplet ou une garantie financière insuffisante. Toute exclusion doit être motivée et notifiée dans des conditions qui respectent le principe d’égalité de traitement entre candidats.